Ausfüllanleitung zum Antrag auf Vergabe/Löschung oder Änderung einer BIN (bzw. Änderung des BIN-Berechtigten) sowie Erweiterung/Löschung von Nachrichtengruppen, Umstellung des ATLAS-Release oder Wechsel des Übermittlungsformats

Hinweise:
Ändert der BIN-Berechtigte lediglich seinen Namen (z.B. durch Heirat), kann die BIN ausnahmsweise beibehalten werden. Kennzeichnen Sie bitte dazu im Antrag den entsprechenden Radiobutton „Nein“ bei der Gruppe „Ich wünsche die Vergabe einer neuen Beteiligten-Identifikationsnummer.“

Diese Ausfüllanleitung beschreibt sämtliche Felder, die in einem der o.g. Anträge enthalten sein können. Nicht jeder Antrag muss zwingend alle Felder beinhalten.
Feld Ausfüllanleitung
BIN-Vergabe

Bitte bei Anmeldung zur Teilnahme am IT-Verfahren ATLAS ankreuzen (Hinweis auf Feld Firmenangaben).

BIN-Löschung

Bitte bei Abmeldung vom IT-Verfahren ATLAS ankreuzen.

BIN-Änderung

Bitte ankreuzen, wenn aus Sicherheitsgründen die Neuvergabe einer BIN gewünscht wird.

Änderung BIN-Berechtigter

Bitte ankreuzen, wenn eine Änderung des zum Empfang der BIN berechtigten Mitarbeiters gewünscht wird (Hinweis auf Ansprechpartner BIN).

Nachrichtengruppen Erweiterung/Löschung

Bitte ankreuzen, wenn einzelne Nachrichtengruppen neu aufgenommen oder gelöscht werden sollen.

Umstellung auf ATLAS-Release

Bitte ankreuzen, wenn für die verwendete Teilnehmersoftware ein neues ATLAS-Release zur Kommunikation eingesetzt werden soll (Hinweis auf Felder Gültigkeitsbeginn / Tag der Änderung und Nachrichtengruppen). Zutreffendenfalls ist die Versionsnummer des ATLAS-Release anzugeben. Stimmen Sie den Zeitpunkt ggf. mit Ihrem Softwareanbieter ab.

Wechsel Übermittlungsformat

Bitte ankreuzen, wenn eine Umstellung des Übermittlungsformats erfolgen soll. Im Verfahrensbereich Einfuhr ist bei einem Release größer gleich ATLAS 8.9 ausschließlich das Übermittlungsformat XML zulässig.

Antrag auf EORI-Nummer beiliegend

Bitte ankreuzen, wenn das Feld EORI-Nummer nicht ausgefüllt werden kann. Die EORI-Nummer wird mit Formblatt „Beteiligte-Stammdaten-Adresserfassung/-berichtigung“ oder als „Internetbeteiligtenantrag“ auf www.zoll.de beantragt.

EORI-Nummer

Hier ist die bereits vorhandene EORI-Nummer beginnend mit dem Länderkennzeichen einzutragen.
Wurde bereits eine Niederlassungsnummer für Ihre rechtlich nicht selbstständige Firma zugeteilt, ist diese ebenfalls einzutragen. Andernfalls kann das Feld freigelassen oder mit dem Wert „0000“ gefüllt werden.
EORI-Nummer und Firmenangaben können nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Erstellen Sie bei einem Fehler bitte einen neuen Antrag mit den korrekten Daten.

Gültigkeitsbeginn / Tag der Änderung

Bitte den gewünschten Zeitpunkt für die Gültigkeit, Löschung bzw. Änderung von BIN, Nachrichtengruppe(n) oder Übermittlungsformat eintragen oder Zeitpunkt der beabsichtigten Aufnahme der Kommunikation auf Basis eines neuen ATLAS-Releases angeben.
Die Felder sind überschreibbar mit dem Tagesdatum vorbelegt.
Es ist nur die Eingabe eines aktuellen Datums oder eines bis maximal 30 Tage in der Zukunft liegenden Datums zulässig.

Firmenangaben

Bitte den Firmennamen und Sitz der Inhaber/-in der EORI-Nummer lt. Feld EORI-Nummer angeben.
Bei Beteiligten, die im Handelsregister eingetragen sind, ist stets die eingetragene Firmierung anzugeben.
Bei Beteiligten, die nicht im Handelsregister eingetragen sind, ist stets der Vor- und Zuname des Beteiligten anzugeben.
Reicht die vorhandene Zeichenanzahl nicht aus, ist die Firmenbezeichnung auf 120 Zeichen anzupassen.
EORI-Nummer und Firmenangaben können nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Erstellen Sie bei einem Fehler bitte einen neuen Antrag mit den korrekten Daten.

Vertreter

Bitte ankreuzen, wenn Sie als Vertreter für Dritte Daten übermitteln wollen. Sie haben zollrechtliche Folgen Ihrer Handlungen ausschließlich selbst zu tragen, soweit Sie ein angegebener Dritter nicht zu seiner Vertretung ermächtigt hat.

Nachrichtengruppen

Bei Neuvergabe der BIN bitte die Schlüssel der Nachrichtengruppe/n angeben, für die die BIN gelten soll (Feld BIN-Vergabe).
Bei bereits vorhandener BIN bitte die Schlüssel für die Nachrichtengruppe/n angeben, die neu aufzunehmen ist/sind oder
für die keine Nachrichten mehr ausgetauscht werden soll/en (Feld Nachrichtengruppen Erweiterung/Löschung).
Bei einem geplanten Update der Teilnehmersoftware bitte die Schlüssel der Nachrichtengruppe/n angeben, für die die
Kommunikation auf Basis eines neuen ATLAS-Releases vorgesehen ist (Feld Umstellung auf ATLAS-Release).
Im Verfahrensbereich Einfuhr ist bei einem Release größer gleich ATLAS 8.9 ausschließlich das Übermittlungsformat XML zulässig.

Anrede

Einzutragen ist: Ziffer 1 für „Frau“ bzw. Ziffer 2 für „Herr“

Ansprechpartner BIN
(Zum Empfang der BIN berechtigter Mitarbeiter in der Firma.)

Einzutragen sind Vorname und Nachname des/der zuständigen Bearbeiters/in, seine/ihre Stellung in der Firma (= Inhaberin der EORI-Nummer lt. Feld EORI-Nummer) und die Abteilung, in der er/sie tätig ist.
Falls der/die zuständige Bearbeiter/in postalisch unter einer anderen als der unter der EORI-Nummer lt. Feld EORI-Nummer gespeicherten Adresse (z. B. Hauptniederlassung, zentrale Zollabteilung usw.) erreichbar sein sollte, ist die abweichende Adresse anzugeben.
Alternativ zur Abteilung kann im Feld Abteilung eine interne Referenznummer eingetragen werden. Insbesondere wenn mehrere EORI-Nummern bzw. Niederlassungsnummern genutzt werden, kann diese Referenznummer zur firmeninternen Zuordnung einer BIN zu einer EORI-Nummer genutzt werden.

Ort, Datum, Unterschrift

Einzutragen ist der Ort und das Datum. Hier sind die handschriftliche Unterschrift des oder der Vertretungsberechtigten der Firma und der Firmenstempel einzutragen.

Telefon-/Telefaxnummer/E-Mail-Adresse

Für Rückfragen muss hier unbedingt die Telefonnummer des zum Empfang der BIN berechtigten Mitarbeiters oder einer anderen zollfachlich zur Auskunft berechtigten und qualifizierten Person angegeben werden. Die Angabe Ihrer Telefaxnummer oder E-Mail-Adresse soll der Übermittlung von dringenden Informationen des ATLAS-Betriebs (Störungen der Kommunikation, Serverausfall usw.) dienen.
Die Eingabe der Telefonnummer sowie Telefaxnummer muss den Empfehlungen der Internationalen Fernmeldeunion folgen („+49 (0) …“).

Hinweis Bei Erstbeantragung einer BIN sind mit diesem Formblatt stets die Formblätter (evtl. als Internetantrag)
- „Anmeldung zur Teilnahme an ATLAS/AES“ und
- „Anlage zur Anmeldung zur Teilnahme an ATLAS/AES“
- „Netzanbindung-“ sowie
- ggf. „Beteiligte-Stammdaten -Adresserfassung/-berichtigung“
an die Generalzolldirektion, Direktion II, Teilnehmermanagement zu übersenden.